Nejčastější otázky a odpovědi k hlášení pracovních úrazů prostřednictvím portálu inspekce práce
Co je pracovní úraz?
Podle ust. § 271k zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce") je pracovním úrazem poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, došlo-li k nim nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením zevních vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním.
Jako pracovní úraz se též posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl pro plnění pracovních úkolů. Naopak pracovním úrazem není úraz, který se zaměstnanci přihodil při cestě do zaměstnání a zpět.
Kdo rozhodne, jestli se jedná o pracovní úraz?
Rozhodnutí o uznání či neuznání pracovního úrazu je zcela v kompetenci zaměstnavatele úrazem postiženého zaměstnance, a to na základě ust. § 105 zákoníku práce.
V případě, že dojde ke sporu a nedohodne se zaměstnanec se zaměstnavatelem o uznání pracovního úrazu, pak je dále možné řešit tuto záležitost pouze soudní cestou. Orgány inspekce práce, tj. Státní úřad inspekce práce a oblastní inspektoráty práce, nemohou do této záležitosti zasahovat a měnit rozhodnutí zaměstnavatele o uznání či neuznání pracovního úrazu.
Ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu
Dnem 1. 1. 2026 nabylo účinnost nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. Podle ust. § 4 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. ohlášení pracovního úrazu a zaslání záznamu o pracovním úrazu příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo příslušnému obvodnímu báňskému úřadu provede zaměstnavatel výhradně elektronicky, prostřednictvím portálu Státního úřadu inspekce práce (dále jen „portál úřadu") vedeného podle zákona o inspekci práce.
U pracovního úrazu, ke kterému došlo před 1. 1. 2026 provede zaměstnavatel jeho ohlášení a zaslání záznamu o pracovním úrazu dle zákonné úpravy platné do 31. 12. 2025, tj. prostřednictvím datových schránek, e-mailu nebo poštovních služeb.
Ohlášení pracovního úrazu
Podle ust. § 5 odst. 1 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance ohlásí závažný nebo smrtelný pracovní úraz bez zbytečného odkladu prostřednictvím portálu úřadu
a) oblastnímu inspektorátu práce podle místa, kde k pracovnímu úrazu došlo, pokud se podle jiného právního předpisu na něj, zaměstnance, fyzickou nebo právnickou osobu anebo na jejich činnost vztahuje působnost orgánů inspekce práce, nebo
b) obvodnímu báňskému úřadu podle místa, kde k pracovnímu úrazu došlo, podléhá-li jeho činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru orgánů státní báňské správy podle jiného právního předpisu
Zaslání záznamu o pracovním úrazu
Podle ust. § 6 nařízení vlády č. 322/2025 Sb. zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance zašle prostřednictvím portálu úřadu záznam o pracovním úrazu, s výjimkou pracovního úrazu, u kterého nebyla způsobena dočasná pracovní neschopnost nebo byla způsobena dočasná pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny,
a) oblastnímu inspektorátu práce podle místa, kde k pracovnímu úrazu došlo, pokud se podle jiného právního předpisu na něj, zaměstnance, fyzickou nebo právnickou osobu anebo na jejich činnost vztahuje působnost orgánů inspekce práce, nebo
b) obvodnímu báňskému úřadu podle místa, kde k pracovnímu úrazu došlo, podléhá-li jeho činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru orgánů státní báňské správy podle jiného právního předpisu
Portál Státního úřadu inspekce práce
Portál je dostupný prostřednictvím internetové stránky úřadu suip.gov.cz, případně přímo na tomto odkazu: https://mpsv.gov.cz/app/suip-portal/.
Přihlašovat se do portálu budou za zaměstnavatele jejich statutární zástupci, a to jednoduše prostřednictvím státních prostředků, bankovní identity, MojeID nebo I. CA Identity.
Statutární zástupce zaměstnavatele může po přihlášení do portálu zplnomocnit (přidat) další fyzické osoby k zastupování zaměstnavatele v portálu.
V případě, že jediným statutárním zástupcem zaměstnavatele je
- fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která není občanem členského státu EU nebo je občanem Bulharska, Finska, Irska, Maďarska a Řecka, a tato osoba se není schopna do portálu SÚIP přihlásit prostřednictvím International ID Gateway, NIA ID, eObčanky, Mobilního klíče eGovernmentu, bankovní identity, MojeID, ani I. CA Identity,
- právnická osoba,
- fyzická osoba cizí státní příslušnosti, která se do portálu přihlásí, ale nemůže zde zastupovat osobu, již je statutárním zástupcem,
kontaktujte SÚIP na emailové adrese portal@suip.gov.cz.
Po přihlášení do portálu mají zaměstnavatelé následující možnosti:
- Ohlásit pracovní úraz na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
- Vyplnit a zaslat záznam o pracovním úrazu na příslušný úřad (oblastní inspektorát práce/obvodní báňský úřad).
- Uložit a vytisknout záznam o pracovním úrazu.
- Aktualizovat data v již odeslaném záznamu o pracovním úrazu.
- Mít přehled o všech pracovních úrazech zaměstnavatele na jednom místě.
Uživatelská příručka k agendě pracovní úrazy - zde (1,28 MB).
Přehled číselníků pro vyplňování údajů na portále najdete zde (326,6 kB).
Nejčastější otázky a odpovědi
Jak se přihlásím do portálu SÚIP?
Přihlášení do portálu SÚIP probíhá prostřednictvím Identity občana. Podporovány jsou tyto způsoby:
- Bankovní identita
- Státní prostředky (eObčanka, Mobilní klíč eGovernmentu, NIA ID)
- Moje ID Identita prostřednictvím kvalifikovaného certifikátu.
Mohu se přihlásit prostřednictvím datové schránky?
Přihlášení do portálu SÚIP prostřednictvím datové schránky není podporováno. Přihlášení do portálu SÚIP probíhá prostřednictvím Identity občana (např. bankovní identita, eObčanka, Mobilní klíč eGovernmentu, Moje ID).
Přihlásil jsem se do portálu SÚIP svou Identitou občana, ale nemám možnost podat podání za zaměstnavatele. Co mám dělat?
Statutární zástupci
Přihlašovat se do portálu SÚIP mohou za zaměstnavatele jejich statutární zástupci (orgán) prostřednictvím Identity občana. Pokud nemá statutární orgán po přihlášení ve výběru účtu danou společnost je nutné kontaktovat technickou podporu prostřednictvím Helpdesku.
Zaměstnanci, prokuristi, jiné fyzické osoby (např. externí BOZP apod.)
Aby mohli na portálu SÚIP podání podávat další fyzické osoby jménem zaměstnavatele je nutné, aby byly pro tuto činnost zaměstnavatelem oprávněni. Toto oprávnění může provést statutární orgán zaměstnavatele, který je zároveň fyzickou osobou ve správě oprávnění. Statutárnímu orgánu je po jeho přihlášení nabídnuta možnost ve výběru účtu zvolit si danou společnost. Správa oprávnění je k dispozici po kliknutí na účet zaměstnavatele na horní liště vpravo vybráním možnosti Správa oprávnění.
Musí se oprávněné osoby přihlašovat svou Identitou občana?
Ano, oprávněné osoby se budou muset přihlašovat do portálu pomocí své Identity občana (např. bankovní identita, eObčanka, Moje ID Identita).
Je přihlášení pomocí Identity občana opravdu bezpečné?
Ano, vaše údaje jsou v naprostém bezpečí. Identita občana společně s jejím správcovským Portálem Identity občana (resp. s Portálem Národního bodu) patří mezi tzv. kritické informační systémy, a proto se na ni vztahují přísnější pravidla pro zajišťování kybernetické bezpečnosti.
Co je Identita občana?
Identita občana slouží pro bezpečné a jednoduché přihlašování do různých portálů státní a veřejné správy. Zahrnuje například Mobilní klíč eGovernmentu, NIA ID, bankovní identitu i jiné identifikační prostředky, kterými při přihlášení spolehlivě prokážete svoji totožnost.
Je používání Identity občana zdarma?
Ano, zřízení i používání Identity občana je zcela bezplatné. Některé způsoby přihlašování mohou vyžadovat určitou vstupní investici, např. vlastnictví chytrého mobilního telefonu nebo pořízení čtečky karet pro eObčanku, ale služba samotná nijak zpoplatněná není.
Jaký je rozdíl mezi ohlášením pracovního úrazu a záznamem o pracovním úrazu?
Ohlášení pracovního úrazu se provádí bez zbytečného odkladu pouze u závažného a smrtelného pracovního úrazu. Ohlášení je prvním krokem, na který musí poté navazovat záznam o pracovním úrazu.
Záznam o pracovním úrazu vyhotovuje zaměstnavatel v případě, že došlo ke zranění zaměstnance, jehož následkem došlo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo k úmrtí zaměstnance. Záznam o pracovním úrazu zasílá nejpozději do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o pracovním úrazu dozvěděl.
Jaké pracovní úrazy se ohlašují?
Portálem SÚIP se ohlašují pouze závažné a smrtelné pracovní úrazy.
Pracovní úrazy, u kterých došlo ke zranění zaměstnance s dočasnou pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, přičemž se nejedná o úrazy závažné nebo smrtelné a pracovní úrazy, u kterých nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena dočasná pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny se portálem SÚIP neohlašují.
Kdy se zasílá záznam o pracovním úrazu?
Záznam o pracovním úrazu se zasílá prostřednictvím portálu SÚIP v případě, že došlo ke zranění zaměstnance, jehož následkem došlo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny nebo k úmrtí zaměstnance. Záznam se tedy zasílá u pracovních úrazů smrtelných, závažných a s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, přičemž se nejedná o úraz závažný nebo smrtelný.
U pracovního úrazu, u kterého nebyla způsobena pracovní neschopnost nebo byla způsobena pracovní neschopnost nepřesahující 3 kalendářní dny se záznam o pracovním úrazu portálem nezasílá. Takovýto druh pracovního úrazu zaměstnavatel pouze eviduje v knize úrazu.
Jak zruším ohlášení pracovního úrazu?
Zrušení ohlášení se provede zvolením možnosti Zrušit v detailu podání, které je dostupné z přehledu všech podání.
Jak provedu aktualizaci ohlášení pracovního úrazu?
Aktualizace zaslaného ohlášení není možná. Z detailu podání, které je dostupné z přehledu všech podání, je možné iniciovat jeho zrušení nebo vytvořit záznam o pracovním úrazu.
Je možné zrušit záznam o pracovním úrazu?
Zrušit zaslaný záznam o pracovním úrazu je možné jeho aktualizací. Aktualizace se provede zvolením možnosti Aktualizace v detailu podání, které je dostupné z přehledu všech podání. Vybráním možnosti „Nejedná se o pracovní úraz“ dojde k jeho přehodnocení.
Jak provedu aktualizaci záznamu o pracovním úrazu?
Aktualizace zaslaného záznamu o pracovním úrazu se provede zvolením možnosti Aktualizace v detailu podání, které je dostupné z přehledu všech podání. Aktualizací je možné iniciovat jeho zrušení, opravu či doplnění (např. doplnění data ukončení pracovní neschopnosti).
Jak smažu podání z portálu SÚIP?
Smazat podání z přehledu všech podání není možné. Pokud bylo podání na portálu SÚIP pouze uloženo a nachází se ve stavu „zpracovává se“ není nutné jej mazat. Takové podání existuje pouze na portálu SÚIP a lze jej v případě potřeby v budoucnu upravit a následně využít.
Jak provedu hlášení změn u pracovního úrazu, který se stal v roce 2025?
Záznam úrazu – hlášení změn u pracovních úrazů, ke kterým došlo před 1. lednem 2026 se provádí na formuláři a způsobem, který se používal před digitalizací.
Jsou někde zveřejněny číselníky, které se používají na portálu SÚIP?
Číselníky, které jsou použity na portálu SÚIP jsou k dispozici na stránkách Státního úřadu inspekce práce.
Co znamená pojem hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance u závažného pracovního úrazu?
Pojem hospitalizace u závažného pracovního úrazu znamená, že je úrazem postižený zaměstnanec je hospitalizován v nemocničním zařízení více než 5 po sobě jdoucích kalendářních dnů, nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat. Nejedná se tedy o dočasnou pracovní neschopnost zaměstnance, kdy zaměstnanec pro svůj pracovní úraz nemůže vykonávat svou dosavadní pracovní činnost, a při které není hospitalizován v nemocničním zařízení.
Kolik osob může statutární zástupce oprávnit k zastupování zaměstnavatele na portálu SÚIP?
Počet osob, které mohou být oprávněny k zastupování zaměstnavatele v portálu SÚIP není omezen.
Musí OSVČ, která nikoho nezaměstnává, hlásit své pracovní úrazy? Pokud ano, může také ona oprávnit jinou osobu ke svému zastupování v portálu SÚIP?
Ano, také OSVČ, které nikoho nezaměstnává musí ohlašovat a zasílat záznamy o svých pracovních úrazech, rovněž může oprávnit další fyzické osoby k jeho zastupování v portálu SÚIP.
Musím portálem SÚIP zasílat podepsaná podání od úrazem postiženého zaměstnance, svědků apod.?
Nikoliv, podepsaný záznam o pracovním úrazu se portálem SÚIP nezasílá. Pro účely zajištění podpisu úrazem postiženého zaměstnance, svědků, zástupce zaměstnanců pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zástupce odborové organizace a zaměstnavatele zaměstnavatel zaslaný záznam o pracovním úrazu vytiskne z portálu SÚIP a nechá jej podepsat nebo jej v elektronické podobě uloží a zajistí jeho podepsání uznávanými elektronickými podpisy. Zaměstnavatel je povinen uchovávat podepsaný záznam o pracovním úrazu zaměstnance po dobu 10 let.